Как подается отчетность о численности

Сведения о сотрудниках компании или организации необходимы для ведения налогообложения и учета. Такие сведения подаются в налоговые органы и заполняются на бланке ФНС России по форме «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год», который был утвержден 29.03.2007 года. Законодательство обязывает организации подавать своевременно сведения здесь обо всех своих сотрудниках.

Иногда у специалистов бухгалтерии возникает вопрос, для чего нужно подавать такие данные о численности работников организации. Сведения предоставляются для того, чтобы подтвердить права компании на применение ЕНВД либо УСН, получить УСН индивидуальному предпринимателю на базе патента, а также определить способ подачи отчетности. В последнем случае, есть свои особенности. Если численность работников на предприятии или в организации составляет до 100 человек, то бухгалтер имеет право составлять отчетность как на бумажном, так и на электронном носителе. Если же численность эта превышает 100 сотрудников, то бухгалтерия обязана представить свою отчетность исключительно в виде электронного документа.

Следует помнить, что любая компания, будь то индивидуальный предприниматель или ООО, обязана представить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности не позже чем 20 января, причем отчет следует по предыдущему году. Таким образом, для того чтобы отчитаться за 2013 год, вам необходимо представить в налоговые органы сведения до 20 января 2014 года. До нынешнего года исключений для подачи отчетности не существовало, то есть, каков бы ни был налоговый режим, индивидуальные предприниматели обязаны были подавать сведения. Однако начиная с января 2014 года ИП может не подавать такие сведения в случае, если на протяжении отчетного года сотрудников у него не было вообще.